গুছিয়ে কাজ করা সব মানুষের পক্ষে সম্ভব হয়ে ওঠে না। অনেকেই ভাবেন, গুছিয়ে কাজ করার মানে হলো তালিকা করে একে একে হাতের সব কাজ সেরে ফেলা। কিন্তু গুছিয়ে কাজ করা মূলত একটি অভ্যাস, যা দীর্ঘদিনের চর্চার মাধ্যমে আপনার স্বভাবগত হবে। ক্যারিয়ার-বিষয়ক ওয়েবসাইট ক্যারিয়ার এডিক্ট ডটকম জানিয়েছে গোছানোর মানুষের পাঁচটি অভ্যাসের কথা।

১. সবকিছুর নোট রাখা

গোছানো মানুষের অন্যতম প্রধান গুণ হচ্ছে নিজের কাজগুলো আলাদা করা এবং সেগুলো লিখে রাখা। এ জন্য সবচেয়ে ভালো হচ্ছে নিজের একটা খাতা সব সময় সঙ্গে রাখা। যেখানে আপনার প্রতিদিনের কাজের তালিকা তো থাকবেই আগামীতে কী কাজ করবেন, কবে করবেন সেটারও একটা নির্দেশনা থাকবে। একে একে কাজগুলো শেষ করে ফেললে দেখা যায় গুরুত্বপূর্ণ কোনো কিছুই বাদ পড়েনি।

২. স্থির লক্ষ্য

যাঁরা গুছিয়ে কাজ করেন, তাঁরা কাজ শুরুর আগেই নিজেদের লক্ষ্য ঠিক করে নেন। এতে কাজ অনেকটাই সহজ হয়ে যায়। কারণ কোথায় যাবেন সেটা জানা না থাকলে রাস্তায় বেরিয়ে আপনাকে হিমশিম খেতে হবে। তাই গোছানো মানুষরা কখনোই উচ্চাভিলাষী চিন্তা করেন না, তবে তারা যে লক্ষ্য স্থির করেন সেটা তারা পূরণ করেন। লক্ষ্য ঠিক করে কাজ করলে কাজের ক্ষেত্রে কী কী প্রয়োজন হবে সেটাও আগে থেকেই ধারণা করে সে অনুযায়ী ব্যবস্থা নেওয়া যায়।

৩. বিরতি

তাঁরা কাজে যেমন পটু তেমনি বিরতি নিতেও পটু। কাজের ফাঁকে নিয়মিত বিরতি নেন গোছানো মানুষেরা। এই বিরতিও কিন্তু তাদের পরিকল্পনার অংশ। কাজে মনোযোগ দেওয়ার জন্য বিরতি খুবই কার্যকর। এটা কাজের আগ্রহ ফিরিয়ে আনে।

৪. অপ্রত্যাশিত মুহূর্তের জন্য প্রস্তুত

সবকিছু আগে থেকেই পরিকল্পিত থাকলেও গোছানো মানুষেরা অপ্রত্যাশিত যে কোনো মুহূর্তের জন্য সদা প্রস্তুত থাকেন। কারণ তারা জানেন, সবকিছু তাদের পরিকল্পনামাফিক হবে না। এ জন্য যে কোনো বিরূপ পরিস্থিতি সামলে নেওয়ার মতো তাৎক্ষণিক বুদ্ধি তাদের ঘটে রাখতে হয়। এটাও তাদের পরিকল্পনার অংশই বলা যায়।

৫. নিজেদের নিখুঁত ভাবেন না

মানুষ মাত্রই ভুল হয়, এটা গোছানো মানুষেরা জানেন। তাই তাঁরা নিজেদের নিখুঁত ভাবেন না, বরং খুঁতগুলো চিহ্নিত করে সেগুলো কাটিয়ে ওঠার চেষ্টা করেন। তাঁরা সবকিছুতেই পারফেকশনিস্ট হওয়ার চেষ্টা করেন না। কারণ একটি জিনিসের পেছনে পড়ে থাকলে হাতে থাকা বাকি কাজগুলোর ক্ষতি হবে।